Contexto

Dentro del segmento de automóviles DaimlerChrysler fabrica, comercializa y ofrece servicios de financiación y otros servicios asociados. En la actualidad emplea a unos 372.500 trabajadores, y durante el año fiscal 2001 alcanzó unos ingresos de 15.290 millones de euros.
La estrategia de este grupo está basada en cuatro pilares fundamentales: presencia global, reconocimiento de marca, gama amplia de productos y tecnología líder. En lo que al sistema de gestión empresarial respecta, DaimlerChrysler ha elegido la solución mySAP.com, como la solución corporativa para todo el grupo a nivel mundial.
En la actualidad dicho grupo está constituido por 14 compañías, cuya información financiera se consolida desde el año 1978. El proceso de consolidación se ha realizado conforme a 3 escenarios:

• Escenario I: desarrollado para el grupo mercantil fiscal según legislación española.
• Escenario II: desarrollado para consolidar el perímetro de empresas seleccionado por áreas de reporting de Daimlerchrysler, AG, según normativa US. GAAP.
• Escenario III: desarrollado para consolidar por áreas de negocio (compañías y divisiones a nivel de supra grupo español), es decir, con posibilidad de incorporar empresas ajenas al perímetro legal español.  

Objetivo del proyecto

El objetivo fundamental radicaba en disponer de un único sistema de consolidación lo suficientemente flexible, ágil e integrado para que se facilitase al máximo la obtención mensual de estados financieros consolidados para tres perímetros diferentes y según principios contables o normas de valoración distintos. 
Para este objetivo de proyecto se fijaron una serie de indicadores para evaluar su cumplimiento:

• La reducción temporal del proceso de consolidación.
• La calidad de los datos financieros consolidados obtenidos: número y cantidad de posibles errores en la realización del proceso de consolidación.  

Antes los procesos se realizaban sobre una herramienta local no integrada y la introducción de ajustes y asientos de consolidación se hacía manualmente y existía una carencia total de flexibilidad. En la nueva solución, everis  ha integrado el sistema contable individual de cada sociedad con el de consolidación del grupo, automatizando todas las etapas del proceso de consolidación, incluidos los asientos de eliminación y disfrutando de una gran flexibilidad ante los cambios habituales de los perímetros de consolidación.

Ejecución

Con objeto de definir el proceso de consolidación de una forma optimizada se tuvieron en cuenta los requerimientos actuales, la evolución previsible de la demanda, y la posible aplicación de informes consolidados como herramienta auxiliar para el control de gestión.
Los aspectos más destacados de esta configuración fueron los siguientes:

• Captura de estados financieros y detalles para consolidación desde sistemas SAP y sistemas no SAP de forma automatizada on-line y off-line.
• Definición de 3 perímetros de consolidación alternativos bajo 3 principios contables distintos, utilizando 4 dimensiones de consolidación diferenciadas.
• Utilización de 1 plan de cuentas contable de grupo.
• Configuración flexible del proceso de consolidación mediante el monitor de datos y consolidación con un total de 12 actividades o medidas diferentes.
• Sistema de información consolidada exportable con los siguientes tipos de informes:
• • Balance y cuenta de resultados consolidada.
  • Diario de consolidación.
  • Cuadros de movimientos para distintos epígrafes del balance consolidado.  

Tras la implantación de mySAP Financials como solución para el proceso de consolidación del Grupo, consideramos que los beneficios derivados de este proyecto ya empiezan a materializarse en hechos concretos: reducción del ciclo de consolidación y mejora de la calidad de la información consolidada. Esto abre adicionalmente una serie de oportunidades que nos permiten maximizar el retorno de la inversión.

Beneficios

La implantación por parte de everis de mySAP Financials como solución que soporta el proceso de consolidación de DaimlerChrysler España Holding ha supuesto numerosos beneficios, entre los que destacan: la definición de nuevo proceso de consolidación, la modificación del calendario de reporting y la modificación en el sistema de reporte de las filiales.
La experiencia de España en este ámbito podría ser extrapolable al resto de países donde DaimlerChrysler pueda tener la necesidad de consolidar su información financiera.